Melalui surat undangan resmi bernomor 300.1/579-Tamtib, Camat Andri Rahman mengundang berbagai pihak untuk memeriahkan acara ini. Undangan tersebut merupakan tindak lanjut dari surat Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bogor.
Adapun daftar tamu kehormatan yang diundang meliputi jajaran Muspika, Kepala Dinas/Instansi, Kepala Puskesmas, tokoh agama, kepala desa, serta perwakilan organisasi kepemudaan seperti KNPI dan Karang Taruna.
Camat Andri Rahman menekankan pentingnya kehadiran para undangan, terutama para ASN yang diwajibkan mengenakan seragam Korpri lengkap. Sementara itu, tamu undangan lainnya diminta mengenakan pakaian yang rapi dan pantas sesuai ketentuan. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan perhatian semua pihak dalam menyukseskan upacara ini.